Image by Alex Barcley from Pixabay
Wejście w życie obowiązkowego systemu KSeF doprowadzi do zmian w przepisach VAT, które odnoszą się m.in. do regulowania należności wynikających z elektronicznych faktur. Podatnicy będą musieli podawać numer KSeF w płatnościach. Od kiedy zaistnieje taki obowiązek? Czym jest MCU - Moduł Certyfikatów i Uprawnień? Jak wyglądają nowe zasady uwierzytelniania w Krajowym Systemie e-Faktur?
Ogólnopolski system komputerowy KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców już w 2026 roku. Numer KSeF w przelewie - od kiedy trzeba będzie go podawać? Co ciekawe, obowiązek podawania numeru identyfikującego fakturę w tytule przelewu został przesunięty. Będziemy musieli go stosować dopiero od 1 stycznia 2027 roku. Jednak gdy sprzedawca jest podatnikiem zwolnionym z VAT, wtedy nabywca nie będzie musiał dokonywać zapłaty za fakturę strukturalną z oznaczeniem numeru identyfikacyjnego tego dokumentu. W ustawie o VAT wskazano także inne wyjątki. Przepisy mówią o tym, że obowiązek oznaczania faktur numerem KSeF nie wystąpi w sytuacji, gdy nabywca towaru/usługi będzie opłacał faktury wystawione w okresie niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (czyli niewprowadzone do systemu przez występującą awarię).
Co to jest MCU KSeF? Jest to nowe rozwiązanie techniczne dostępne jedynie z poziomu przeglądarki internetowej w domenie Krajowego Systemu e-Faktur. Stanowi rozwiązanie tymczasowe - ma obowiązywać od listopada 2025 do końca stycznia 2026 roku. Z kolei od litego przyszłego roku funkcjonalność przeniesiona zostanie do API KSeF 2.0 i do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Warto zauważyć, że Moduł Certyfikatów i Uprawnie pełni kilka funkcji, a mianowicie:
Jak już wiemy, jest to jedynie tymczasowa opcja, która już niedługo zostanie przeniesiona.
Czy certyfikat KSeF zastąpi token? Wygląda na to, że tak właśnie będzie. MF już teraz wdraża modyfikacje w sposobie uwierzytelniania użytkowników w Krajowym Systemie e-Faktur. Aktualnie obowiązujące tokeny zostaną wycofane do końca 2026 roku - zastąpią je nowe certyfikaty KSeF, które wdrożone zostaną na początku 2026 roku. Aktualnie dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur jest możliwy głównie poprzez tokeny autoryzacyjne generowane w systemie (zawierają one przypisane uprawnienia). Wdrożenie nowej wersji KSeF 2.0 w lutym 2026 sprawi, że powstanie nowa forma uwierzytelnienia - certyfikat KSeF. Każda z tych opcji ma obowiązywać równolegle do 31 grudnia 2026 roku. Po tej dacie tokeny zostaną wycofane, a przedsiębiorcy uzyskają dostęp do systemu jedynie z użyciem certyfikatów KSeF. W efekcie zakończy się praktyka związana z przypisywaniem dostępu do system poprzez token przypisany do danego podmiotu!
Okazuje się, że certyfikaty KSeF będą obowiązywać wyłącznie jako środek uwierzytelniający. Będą pozwalać na potwierdzenie tożsamości użytkownika lub systemu łączącego się z Krajowym Systemem e-Faktur. Nie będzie tutaj informacji u uprawnieniach, co poskutkuje ich niezależnemu przypisywaniu bezpośrednio w systemie. Co mają na celu te zmiany? Przede wszystkim możemy liczyć na większe bezpieczeństwo, gdyż certyfikaty opierać się będą na kryptografii asymetrycznej, tak aby nie dochodziło do ich nieuprawnionego użycia. Poza tym nowy sposób uwierzytelnienia pozwoli na korzystanie z tzw. trybu offline 24.
