materiały partnera
Dyplom wygląda na drobiazg. Jedna kartka, kilka linijek tekstu, logo w rogu. W planie wydarzenia trafia więc na koniec listy, obok serwisu kawowego. Tymczasem przygotowanie dyplomu składa się z wielu etapów. Trzeba znać listę nagrodzonych. Trzeba mieć zatwierdzoną treść formuły. Trzeba przygotować plik, wydrukować, uszlachetnić i dowieźć. Każdy z tych etapów zajmuje czas.
Terminy produkcyjne różnią się między wariantami. Wariant klasyczny może zostać wysłany nawet następnego dnia roboczego. Wariant z uszlachetnieniami 3D bywa dostarczany w pięć dni roboczych, bo po druku dochodzi laminowanie i lakierowanie. To termin dla najszybszej realizacji, a dokładny czas zależy od wybranej konfiguracji. Ta różnica decyduje o tym, jak wcześnie musisz zamknąć listę nazwisk.
Przed wyborem papieru odpowiedz na jedno pytanie. Czy ten dokument nagradza wynik, czy poświadcza uprawnienie? Od tego zależy treść, format i to, jak długo dokument będzie w użyciu. Dyplom za wygrany konkurs wisi na ścianie. Certyfikat ukończenia kursu trafia do teczki i bywa okazywany latami.
Te dwa rodzaje dokumentów wymagają innego języka i innego układu strony. Wyglądają też inaczej w przedszkolu, inaczej na uczelni, a jeszcze inaczej w programie partnerskim między firmami. Zebrane obok siebie zastosowania z edukacji i z firm sprawdzisz w poradniku o dyplomach i certyfikatach w biznesie.
Projekt zrobiony bez ustalonego formatu trzeba potem przerabiać. Dyplomy i certyfikaty dostępne są w formatach od A7 do A3 oraz w DL, a dyplomy premium także w wersjach kwadratowych. Standardem pozostaje A4, bo mieści pełną formułę i miejsce na podpisy. Mniejsze A5 i DL pasują do szczególnych okazji.
W tym samym momencie ustal nakład. Minimalny nakład to 10 sztuk i dotyczy zarówno wersji klasycznej, jak i wariantów z uszlachetnieniami 3D. Jeśli program nagród ma kilka poziomów, policz je osobno. Dwa formaty w jednym wydarzeniu to dwa osobne projekty i dwa osobne pliki.
Cztery rzeczy muszą być gotowe, zanim grafik zacznie pracę:
Gramatura decyduje o tym, jak sztywny jest dokument. Do dyplomów reprezentacyjnych wskazywana jest gramatura 250-350 g, a do certyfikatów poręcznych 170 g. Karton GC1 300 g jest wyraźnie sztywniejszy niż kreda mat o zbliżonej gramaturze.
Przy zadruku dwustronnym gramatura ma też znaczenie praktyczne. Wersja 4/4 wymaga minimum 250 g, żeby treść z frontu nie prześwitywała na rewers. To ważne wtedy, gdy na odwrocie ma się znaleźć regulamin konkursu, program szkolenia albo lista sponsorów.
Uszlachetnienia zmieniają nie tylko wygląd, ale i harmonogram. Lakier wybiórczy UV 3D, złocenie, srebrzenie i folie kolorowe nakłada się po druku. To dodatkowy etap produkcji. Dobór uszlachetnień do rangi uroczystości i do oświetlenia sali omawia materiał o papierach i wykończeniach do dyplomów.
Imiona na dyplomach można nadrukować w druku zmiennym. Wystarczy baza w formacie CSV albo XLS. Każdy egzemplarz może dostać własne imię i nazwisko. Zmienna bywa też data, numer certyfikatu albo kod QR. Minimalny nakład personalizowany to również 10 sztuk, więc każdy dokument może być inny także przy krótkiej serii.
Za tę część odpowiada zamawiający, nie drukarnia. Drukarnia odtwarza dokładnie to, co zawiera przesłany plik. Sprawdzenie pisowni imion, nazwisk i treści leży po stronie zamawiającego, a po akceptacji pliku nie da się reklamować błędów w treści. Błąd w stałej treści kosztuje więc cały nakład, a literówka w nazwisku ponowny druk egzemplarza. Dlatego bazę nazwisk czyta się na głos, litera po literze.
Zacznij od czcionek zamienionych na krzywe i od zapisu w PDF, bo podmieniony font może przesunąć cały układ. Tekst i logo umieść co najmniej 3 mm od krawędzi cięcia, bo przy cięciu zdarzają się niewielkie przesunięcia. Do tego skala jeden do jednego, 300 dpi i przestrzeń CMYK. Odrzucony plik opóźnia całe zamówienie.
Przy złoceniu, srebrzeniu i lakierze UV 3D dochodzi druga warstwa. Elementy uszlachetnienia dostarcza się w osobnym pliku PDF, w kolorze 100% K. Bez tej warstwy nie ma z czego przygotować maski lakieru, a zamówienie czeka.
Wielu organizatorów zapomina o dyplomie zaraz po wręczeniu. Tymczasem może się on jeszcze przydać. Dyplom z imieniem konkretnej osoby zostaje na ścianie gabinetu albo w recepcji partnera. Kod QR na rewersie może prowadzić do strony programu, do portfolio osiągnięć albo do potwierdzenia certyfikacji. Pomysły na dalsze wykorzystanie dyplomu w komunikacji firmy przeczytasz w materiale o dyplomach w komunikacji PR i HR.
Pomaga w tym forma dyplomu. Dyplomy premium w formatach od A7 do A3 mieszczą się w typowych ramkach, a pakowanie na płasko w sztywne kartony chroni rogi w transporcie.
Jedno ograniczenie warto znać zawczasu. Dyplomy premium z uszlachetnieniem 3D nie są dziurkowane w żadnym wariancie, bo otwór narusza wypukłą warstwę lakieru i folii. Jeśli dokument ma trafić do segregatora, zaplanuj wersję klasyczną albo osobną koszulkę ochronną. Zdecyduj o tym przy wyborze wariantu.
Najważniejsza jest kolejność decyzji. Najpierw lista nazwisk i format. Potem papier i uszlachetnienie. Na końcu plik. Przy takim planie każdy etap ma swój zapas czasu.
