5 potrzebnych narzędzi w firmie

Prowadzisz firmę, a może dopiero planujesz ją otworzyć? Zatem pomocne będą darmowe i płatne narzędzia, które zwiększą Twoją wydajność, ułatwią komunikację z klientami i pracownikami, a także pomogą w promocji marki. Poznaj 5 podstawowych narzędzi potrzebnych w każdej firmie.

Narzędzia do księgowania i wystawiania faktur

Każda firma potrzebuje narzędzi do zarządzania finansami. Najlepiej sprawdzą się do tego profesjonalne programy do księgowania. W sieci znajdziesz wiele biur rachunkowych, które oferują swoje oprogramowania, dlatego, zanim wybierzesz konkretny program, koniecznie najpierw wybierz księgowego lub księgową.

Podczas wyboru ważne jest to, aby narzędzie była intuicyjne, umożliwiało szybkie wystawianie faktur, ale też umów, rachunków itd. Koniecznie zwróć uwagę na cennik, zazwyczaj płatność jest abonamentowa, albo już wliczona do opłat za księgowość.

CRM – centrum zarządzania klientami

Kolejnym narzędziem, którego nie może zabraknąć w Twojej firmie, jest CRM. Przy jego pomocy możesz gromadzić w jednym miejscu wszystkie najważniejsze informacje na temat klientów, monitorować historię ich zamówień czy usług, jakie wybierali, a nawet zautomatyzować obsługę klienta. Dużą zaletą systemów CRM jest to, że zyskują do niego dostęp jedynie pracownicy z odpowiednimi uprawnieniami. Poza tym zgromadzone informacje mogą posłużyć do tworzenia kampanii reklamowych i udoskonalania procesów sprzedaży. Przykładowy CRM, który cieszy się dużą popularnością, możesz zamówić na stronie https://nicesoft.pl/crm/.

Narzędzia od Google do promocji firmy w Internecie

Trudno wymienić jedno narzędzie od Google, które warto wykorzystywać podczas prowadzenia firmy. Najlepiej zdecydować się na zastosowanie m.in. tych narzędzi:

• Google Analytics – do analizowania ruchu na stronie internetowej i poznawania zachowań grupy docelowej;
• Google Search Console – do przyspieszenia indeksacji stron w wynikach wyszukiwania Google, bardzo przydatne podczas pozycjonowania witryny;
• Google Trends – do mierzenia sezonowości w branży;
• Profil Firmowy Google – do promocji lokalnego biznesu i zwiększania widoczności w sieci;
• Planer Słów Kluczowych – do analizy słów kluczowych potrzebnych do zwiększenia widoczności oferty w wynikach wyszukiwania Google.

Asana – narzędzie do planowania

Bez względu na to, czy prowadzisz jednoosobową działalność, czy większą firmę, kluczowe jest to, aby poświęcić czas na planowanie. W tym celu najlepiej wykorzystać narzędzia takie jak Asana. To popularne oprogramowanie do zarządzania projektami, które pozwala śledzić postęp zadań, wyznaczać priorytety i przypisywać zadania dla siebie lub całego zespołu. Planowanie to ważna część funkcjonowania każdej firmy, dlatego dobre narzędzie do przydzielania zadań i ich odznaczanie po wykonaniu jest niezwykle potrzebne. Asana i inne tego typu oprogramowania sprawiają, że już nie musisz obawiać się, że zapomnisz o ważnym spotkaniu z klientami.

Narzędzia do wideokonferencji

Chcesz kontaktować się z pracownikami lub klientami zdalnie? W takim razie potrzebne Ci jest narzędzie do wideokonferencji. Do wyboru masz całkiem sporo płatnych i darmowych programów. Przedstawiamy kilka popularnych rozwiązań, które na pewno spełnią Twoje oczekiwania – takie jak Zoom, Microsoft Teams czy Google Meet. Wszystkie pozwalają na szybkie i wygodne przeprowadzanie spotkań online.

Dzięki nim możesz omawiać projekty, rozwiązywać problemy w czasie rzeczywistym i budować silniejsze relacje z klientami i pracownikami, niezależnie od miejsca, w którym się akurat znajdują.