Image by u_mevs2b9d3l from Pixabay
Jeśli chcemy skutecznie korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur w swojej firmie, konieczne staje się wdrożenie programu do fakturowania. Dobre oprogramowanie sprawia, że można bezpośrednio wystawiać i odbierać faktury strukturalne bez potrzeby logowania się z zewnętrznych platform. Jaki program do e-faktur wybrać? Co musimy wiedzieć o oznaczeniach KSeF w JPK i paragonach z NIP w kontekście tego systemu?
Odpowiednio dobrany program do fakturowania KSeF to znaczne ułatwienie i usprawnienie codziennej pracy w przedsiębiorstwach. Jedną z ciekawszych propozycji jest wFirma - to system oferujący pełną integrację z KSeF i pozwalający firmom wystawiać oraz odbierać faktury strukturalne w łatwy sposób. Najważniejsze funkcje integracji wFirma z Krajowym Systemem e-Faktur to:
Pamiętajmy o tym, że dostępne jest 30 dni bezpłatnego okresu próbnego. Biura rachunkowe z kolei skorzystają z rocznego dostępu (darmowo) do systemu dla 10 klientów, tak aby z powodzeniem przetestować wszystkie funkcje, w tym integrację z KSeF.
Jak wyglądają oznaczenia KSeF w JPK? Wszelkie informacje z tym związane zawarto w przepisach prawnych, z którymi warto się zapoznać. Określają one sposoby wypełniania i miejsca składania deklaracji oraz sposoby wykazywania danych w przesyłanej ewidencji. W takim wypadku dane dotyczące faktur lub innych dowodów obejmują głównie:
Co istotne, dane związane z fakturami mogą obejmować numer identyfikujący fakturę w KSeF. Poza tym wiemy, że w przypadku przesłania ewidencji wskazać należy cel tego przesłania poprzez zaznaczenie przesłania ewidencji lub jej korekty. W razie braku numeru KSeF, faktura podlega obowiązkowego oznaczeniu jako OFF (w trybie awarii systemu), DI (dowód inny niż faktura) lub BFK (faktura elektroniczna lub papierowa, o których mowa w art. 2 pkt 32 ustawy o VAT).
Kolejną ważną kwestią dla wielu przedsiębiorców jest paragon z NIP a KSeF. Okazuje się, że wprowadzenie obowiązkowego KSeF nie znosi możliwości tworzenia faktur uproszczonych, gdyż wcześniejsze przepisy nadal będą obowiązywać. Faktury uproszczone od 1 stycznia 2027 roku będą wystawiane jedynie w formie ustrukturyzowanej. Nie bez znaczenia jest też okres przejściowy - od 1 lutego do 31 grudnia 2026 roku, gdzie podatnicy zobowiązani do wystawiania faktur strukturalnych dokonujący czynności udokumentowanych fakturami wskazanymi w art. 106e ust. 5 pkt 3 (w tym paragonami fiskalnymi), mogą wystawiać faktury elektroniczne lub w postaci papierowej.
W systemie wFirma skorzystamy z darmowej integracji z KSeF w zakresie nadawania uprawnień innym osobom, nielimitowanego wysyłania faktur przychodowych do KSeF czy nielimitowanego pobierania faktur kosztowych i przychodowych bezpośrednio z KSeF. Jak zintgrować się z KSeF? To zadanie trwa kilka chwil - wystarczy przejść do zakładek Ustawienia - Faktury - E-faktury - Krajowy System e-Faktur i zaznaczyć opcję Włącz integrację. Nie zapominajmy o tym, że możliwość włączenia i wyłączenia integracji z Krajowym Systemem e-Faktur mają jedynie użytkownicy z uprawnieniami "Administrator".
