Nie zawsze istnieje możliwość organizacji przyjęcia w samym centrum miasta. Może mieć to związek z kwestiami finansowymi, terminami czy po prostu brakiem chęci. W końcu nawet lokalizacje poza miastem mogą mieć wyjątkowy urok. Należy jednak pamiętać o kilku kwestiach, aby wszystko poszło zgodnie z planem. Sprawdź więc nasze wskazówki!
Organizacja wydarzenia poza centrum miasta daje wiele korzyści. Wśród nich należy wymienić ciszę, większą przestrzeń oraz bliskość natury sprzyjające swobodnej atmosferze oraz integracji gości. Taka lokalizacja wymaga jednak starannego planowania. Podstawa to komfortowy, bezproblemowy dojazd do miejsca wydarzenia, jaki zapewnia np. hotel pod Poznaniem czy innym większym miastem. Należy więc sprawdzić, czy obiekt jest dobrze oznaczony oraz czy można do niego dotrzeć taksówką lub komunikacją zbiorową. Najlepiej sprawdza się wybór miejsca oddalonego około 20-30 minut jazdy od miasta.
Kolejna kwestia, o której łatwo zapomnieć, to parking, którego liczba miejsc powinna być dostosowana do liczby uczestników. Znakomicie kiedy wokół obiektu rozciąga się atrakcyjny teren, jak np. ogród czy las. Przyjemne wrażenia zapewniają też imprezy w pobliżu jeziora. Każde z tych miejsc doskonale sprawdzi się jako przestrzeń do odpoczynku, rozmów i zdjęć. Jeśli zamierzasz zorganizować przyjęcie w przyjemnej lokalizacji, zajrzyj tu: https://www.hotel-ossowski.com.pl/przyjecia/.
Jeśli wiesz, że na imprezie pojawią się osoby, które nie mają własnego transportu, musisz go im zapewnić. Jest to też duży plus w przypadku imprez z alkoholem. Jedna z opcji to wynajem busa lub autokaru, co bywa korzystne zwłaszcza na imprezach firmowych. Inna opcja to umowa z lokalną firmą taxi. Dla pozostałych osób przygotuj jasną mapę dojazdu oraz dołącz pinezkę z Google Maps w zaproszeniu.
Kiedy trwanie imprezy jest przewidziane do późnych godzin nocnych, goście z pewnością docenią możliwość noclegu. W takim wypadku przyjęcie najlepiej zorganizować w hotelu lub agroturystyce. Śniadanie na miejscu następnego dnia będzie miłym domknięciem wydarzenia.
Pyszne jedzenie to ważny element każdej imprezy. Lokale za miastem często oferują dania kuchni regionalnej, bogactwo świeżych, lokalnych produktów oraz elastyczne podejście do menu. Zwłaszcza ostatnia kwestia zasługuje na uwagę. Specjalne diety, alergie pokarmowe oraz opcje wegetariańskie lub wegańskie należy wcześniej uzgodnić. Równie ważna okazuje się elegancka obsługa o odpowiedniej liczebności, szczególnie przy większych imprezach.
Za miastem zyskuje się zwykle większą swobodę w planowaniu atrakcji i programu, które w centrum bywają trudne do realizacji lub generują wysokie koszty. W naturalnym otoczeniu można urządzić ognisko czy grilla. Przy wydarzeniach rodzinnych dużym atutem są animacje dla dzieci, a w przypadku spotkań firmowych gry terenowe oraz rozmaite zabawy integracyjne. Co do kwestii muzycznych, można zdecydować się na klasycznego DJ-a lub muzykę na żywo w zależności od charakteru przyjęcia.
Brak komentarza, Twój może być pierwszy.
Dodaj komentarz